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檔案局(館)

阿城區檔案局(館)始建于1958年8月,局館為一個機構兩塊牌子,2006年8月阿城撤市設區后,變為副處級單位 ,隸屬區委辦公室,單位更名為阿城區檔案局(館)。2009年9月批準為參照公務員法管理事業單位。阿城區檔案局(館)受區委、區政府委托,全面履行全區檔案事業行政管理和檔案的收集、整理、保管、利用及編史修志等職能。
    多年來,在各級部門和領導的指導、幫助下,經過堅持不懈的努力,阿城區檔案館于1995年6月被認定為省三級檔案館,1996年1月晉升為省二級檔案館,2000年2月晉升為省一級檔案館,2010年晉升為國家二級檔案館。2008年阿城區檔案局被授予哈爾濱市文明單位榮譽稱號,2011年被評為全國檔案工作先進集體。
    目前,全局共有工作人員17名,內設辦公室、管理利用科、法制指導科、信息技術科、政務信息公開查閱中心、黨史辦公室、地方志辦公室等7個機構,均為正科級。檔案局(館)總面積為1300平方米,館內配有密集架540套、除濕機2臺,同時還配有自動報警滅火系統、安全監控系統;局內配有復印機2臺、計算機16臺、打印機8臺、專業數碼攝像機和照相機各1臺;同時配備了數字化檔案館建設所需硬件及軟件。

辦公室    聯系電話:53722136
1、負責綜合協調、傳達溝通,保證領導意圖的順利貫徹和各科室正常運轉;
2、負責督辦上級機關部署事項及其領導批示的落實,負責局長辦公會、局務會決定事項的協調和落實;
3、負責全區綜合性、專題性檔案工作會議、的協調及會務工作的組織和落實;
4、負責局(館)政務信息和全區檔案業務信息的反饋和上報工作;
5、負責局(館)的文書、檔案、保密、信訪工作;
6、負責檔案宣傳工作的組織、協調和實施任務;
7、負責局(館)干部職工的考核、晉升、獎懲、勞動工資的審核上報、財務等工作;
8、
負責支部組織工作、退休干部工作和幫扶工作、安全保衛等行政事務工作;

法制指導科    聯系電話:53725966
1、根據檔案法律、法規及黨和國家的方針政策擬定檔案法制、指導方面的文件,制訂本科室工作計劃、總結及相關材料,擬定檔案執法及指導監督方面規章制度并落實執行;
2、貫徹執行檔案法律、法規及工作標準、業務規范,并組織實施檔案業務培訓;
3、負責對區直機關、群眾團體及其所屬單位和駐阿單位的檔案業務進行監督指導;
4、負責對全區農業和農村檔案工作、民營企業檔案業務監督指導;
5、負責全區檔案登記、檔案工作基本情況的統計、分析及年度歸檔立卷指導工作;
6、負責對全區的重大建設項目和重大事項檔案的登記、備案、監督指導和驗收等工作;
7、負責進館檔案標準的制定與進館檔案的業務指導,配合管理利用科按照檔案進館標準進行驗收;
8、、負責對檔案法律、法規和規章的實施情況進行監督檢查,依法查處檔案違法行為;
9、負責局工會工作和檔案學會工作,組織開展檔案學術交流等活動;

管理利用科    聯系電話:53725866
1、根據檔案法律、法規及黨和國家的方針政策擬定檔案管理方面的文件,制訂本科室工作計劃、總結及相關材料,擬定檔案管理方面規章制度并落實執行;
2、負責移交進館的檔案、資料檢查、驗收和管理;
3、負責制定本館檔案、資料接收名冊和檔案、資料接收范圍;
4、負責館藏檔案、資料的保管、整理、編目、鑒定、統計、解密、劃控、開放檔案目錄公布,維護檔案、資料的完整與安全;
5、負責接收社會捐贈檔案、寄存檔案和代保管檔案的管理工作;
6、負責館藏檔案、資料的調、歸卷工作,并認真做好記錄及利用效果編寫工作;
7、負責檔案庫房的安全衛生及日常管理工作。
8、負責檔案編研工作,做好全宗卷續寫,開展調研、選題,組織編寫有價值、有特色的編研成果;

政務信息公開查閱中心    聯系電話:53722136
1、根據檔案法律、法規及黨和國家的方針政策擬定現行文件利用方面的文件,制訂本科室工作計劃、總結及相關材料,擬定現行文件利用方面規章制度并落實執行;
2、依法向社會公布館藏檔案史料,發布開放檔案信息;
3、負責向社會提供館藏檔案、資料、已公開現行文件的查閱利用服務和政府政務信息公開查閱工作;
4、負責區直機關已公開現行文件的接收、整理、分類和數字化以及網上查閱服務工作;
5、負責愛國主義教育基地展覽的選題、設計、改版、接待和展室的日常管理工作;

信息技術科    聯系電話:53725966
1、負責全區檔案信息化建設的統籌規劃與標準、規范的制定及執行情況的監督工作;
2、負責全區立檔單位檔案管理軟件的應用培訓與使用情況的監督工作;
3、負責全區電子文檔一體化業務的培訓工作;
4、負責館藏電子文檔與機讀目錄數據的保管與數據庫維護工作;
5、負責局(館)計算機網絡建設、管理及網絡設備、的維護工作;
6、負責《阿城檔案信息網》網站的管理與維護工作;
7、負責全區與局(館)重要會議、重大活動的錄像、拍照與立卷歸檔工作;
8、負責局(館)多媒體檔案的采集、整理、編輯、制作等工作;
9、負責對館藏重要、珍貴和利用頻繁的檔案資料進行縮微復制和館藏檔案的數字加工、質量檢查工作;
10、負責對破損、褪變的重要及珍貴檔案資料進行修復、搶救等工作;
11、負責全區檔案統計年報。

地方志辦公室    聯系電話:53722136
1、根據相關法律、法規及黨和國家的方針政策擬定地方志方面的文件,制訂本科室工作計劃、總結及相關材料,擬定地方志方面規章制度并落實執行;
2、按照上級要求安排部署地方志工作,保證地方志書及年鑒的編撰發行;
3、負責地方志資料的搜集、整理和方志館館藏資料的征集保管;
4、開展方志資料編研和信息開發利用;

黨史辦公室    聯系電話:53722136
1、根據相關法律、法規及黨和國家的方針政策擬定黨史方面的文件,制訂本科室工作計劃、總結及相關材料,擬定黨史方面規章制度并落實執行;
2、按照上級要求安排部署黨史工作,保證黨史資料的編撰發行;
3、做好黨史資料的搜集、整理和保管工作,做好黨史資料的編撰;
4、協調開展黨史宣傳教育工作;

局長:楊秀勤
     女,漢族,1963年11月出生,黑龍江省阿城人,1993年11月加入中國共產黨,1984年07月參加工作,大專學歷,現任阿城區檔案局局長。主持檔案局全面工作,分管黨史和地方志工作。
副局長:楊曉梅
     楊曉梅女,漢族,1962年7月出生,黑龍江省阿城人,1986年6月加入中國共產黨,1979年7月參加工作,大專學歷,現任阿城區檔案局副局長。負責檔案監督、指導和檔案信息化建設工作。主管法制指導科和辦公室。
副局長:關文玲
     女,滿族,1974年12月出生,黑龍江省五常人,2000年5月加入中國共產黨,1996年7月參加工作,大學學歷,現任阿城區檔案局副局長。分管信息技術科、管理利用科、政務信息查閱中心。

內設機構及職責:

(一)貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規、規章制度。
(二)制定阿城區檔案事業發展規劃和檔案工作規章制度,并組織實施。
(三)監督、指導全區檔案工作,依法查處檔案違法行為。
(四)負責依法接收、收集區直各單位、各鎮街和其他組織按規定移交進館的檔案資料;征集散存在社會上的珍貴檔案資料,并對館藏檔案資料進行科學管理。
(五)開發檔案信息資源,為社會利用檔案資源提供服務。
(六)制定全區檔案信息化建設規劃,開展檔案數字化加工工作,建設數字化檔案館。
(七)組織、指導全區檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
(八)貫徹實施地方志和年鑒工作的法規和制度;收集、整理各種社會需要的專題資料,編寫出版《阿城市志》、《阿城年鑒》、《資料長編》。
(九)組織開展黨史研究,挖掘阿城區黨史資料,編寫、出版《中國共產黨哈爾濱市阿城區組織史資料》和《執政實錄》。

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